Funcionalidades

Creación, Planificación y Asignación de Recursos

Las herramientas de creación y puesta en marcha de un proyecto proporcionan una gran flexibilidad al responsable, proporcionando, entre otras, las siguientes funcionalidades:

Creación de Calendarios de Jornadas y Festivos, de acuerdo a cada Departamento y usuario de la organización, con el fin de facilitar la creación de tareas y asignación del trabajo.
Asignación de tareas al calendario, fechas de comienzo y cierre, estimación de tiempos, incluyendo las observaciones e instrucciones de trabajo necesarias para su óptima ejecución.
Asignación de usuarios a cada una de las tareas, de acuerdo a su departamento o puesto, calendario, disponibilidad, puesto en el organigrama de la empresa.
Sistemas inteligentes y automatizados de asignación de tiempos y tareas, de acuerdo a la disponibilidad, prioridad y horas o porcentajes de ejecución diaria.
Alertas en relación a la ocupación o grado de disponibilidad de un miembro del equipo en los diferentes proyectos en los que participa.
Configuración de permisos por parte del Responsable en relación a:

La Creación de Subproyectos o Tareas, una vez comenzado el proyecto.
Modificación de las fechas de comienzo o cierre de una tarea.
Asignación de tareas automatizadas de elaboración de informes de seguimiento de proyecto (diario, semanal, mensual).
Visualización de las tareas del proyecto, según la responsabilidad y posición de cada miembro del equipo.

Configuración de las alertas y comunicación de correo electrónico automatizado, de acuerdo al comienzo o cierre de las tareas, así como los retrasos o exceso de horas.
Creación de proyectos “tipo” que puedan ser fácilmente reutilizables, de acuerdo a las necesidades de puesta en marcha.