Características

Técnicas

• Escalable. Permite la integración con otros módulos de Gestión.
• Abierto y parametrizable. Personalizable a las necesidades de cualquier tipo de Empresa.
• 100% web y por tanto, accesible a través de un navegador.
• Sencillez y flexibilidad de manejo.

Informes

• Ejecución de tareas
• Previsiones de ejecución y asignación de tareas.
• Estimaciones y desviaciones.
• Asignación de horas y porcentajes de ejecución.
• Exporta los informes a otras herramientas tan comunes como Microsoft Word o Microsoft Excel.
• Personalización de informes.

Comunicación y colaboración

• Alarmas y avisos automatizados en función de la evolución del proyecto.
• Sistema de mensajería entre los miembros que intervienen en el proyecto.

Vistas del Proyecto

• Generación de Diagramas de Gantt (Gantt charts).
• Personalización de la vista: por fechas, por encargado, por departamento implicado, estimaciones, horas ejecutadas, completa, etc.
• Vista de tareas críticas.
• Acceso a la agenda asociada a las tareas diarias, semanales, mensuales, anuales.
• Acceso a la agenda de Citas o Reuniones asociadas al proyecto.
• Formatos de impresión configurables.

Creación de Proyectos

• Organización jerárquica en función de subproyectos, tareas y tareas directas.
• Asignación de responsables y diferentes niveles de permisos.
• Librería de Proyectos, lo cual permite rentabilizar la puesta en marcha de cualquier proyecto.
• Gestión de Calendarios y gestión del tiempo de los usuarios.
• Sistema inteligente de asignación de recursos disponibles a un proyecto y de prioridades.
• Control de acciones en base a roles y estados.
• Creación de tareas dependientes o predecesoras.

Ejecución y seguimiento

• Control del proyecto y tareas en función a las fechas previstas y horas asignadas.
• Gestión de tiempo de las personas integradas en el proyecto.
• Control y monitorización de las tareas de un proyecto.
• Gestión de calendarios y horarios, de acuerdo a posibles cambios y modificaciones que puedan darse a lo largo del proyecto.

Documentación

• Asignación de documentos al proyecto, subproyecto o tareas, según se requiera en cada caso.
• Integración de todo tipo de formatos de documentos asociados a un proyecto.
• Clasificación de los documentos, de acuerdo a las tipologías y características que se determinen.
• Configuración de permisos de acceso a la documentación, de acuerdo a las necesidades del proyecto.

Gestión de Costes

• Control de costes previstos y reales.
• Asignación de coste/hora a los recursos del proyecto.
• Control del gasto por proyecto, departamento y usuario.
• Desviaciones.